CASE 04
業界最新ニュースの更新確認から保管まで、毎日自動で対応
経営層は“届いたメールのリンクを開くだけ”
日々更新される業界の最新情報について、毎日自動で更新を確認し、更新があったときだけ自動で取得し、決まった場所に保管します。
更新分の保存先リンクをメールにまとめて自動通知するため、経営層は届いたメールからまとめて確認できます。
更新がない日は自動で判定し、通知もスキップします。
Before
- 経営層が毎日自分で更新を確認し、手元に残す作業が発生
- 毎日続く手作業のため、確認漏れや対応のばらつきが起きやすい
- 後から見返せるようにするには、そのたびに手作業が必要
After
- 更新があったときだけ、保存先リンクがメールで自動的に届く
- 経営層は"メールのリンクを開くだけ"
- 更新がない日は自動スキップ。手作業ゼロで安定運用
お困りごと
- 日々更新される業界の最新情報を、経営層が自分で確認し、手元に残す作業が毎日発生していた。
- 更新があるかどうかを毎日自分で見に行く必要があり、確認漏れや、日によって対応がまちまちになることがあった。
- 後から見返せるようにしておくにも、そのたびに保存の手作業が必要だった。
解決のアプローチ
- 生成AIを活用して、毎日更新を確認し、更新があったときだけ自動で取得・保管する仕組みを構築。
- 取得した情報はクラウドストレージの決まった場所に保管し、いつでも同じ手順でたどれる状態に整理。
- 決まったタイミングで、更新分の保存先リンクを記載したメールを経営層へ自動送信。「自分で見に行く」を「メールを開けば分かる」に変える。
- 更新がない日は自動で判定してスキップし、不要な通知や空振りを防止。
使用技術
Claude
更新確認〜〜通知までの一連の手順をスキルとして定義し、仕組みを構築
Python
更新確認・取得・保管からメール作成・送信までの処理全体の中心
Google Drive連携
取得した情報の保管と、保存先リンクの受け渡し
タスクスケジューラ
毎日・定時での更新確認と自動実行
生成AIを使用した業務改善に