CASE 02
役員会議の資料を生成AIが複数の経営視点で読み解き、論点・助言・ToDo案を整理したレポートを自動作成
毎月の役員会議に集まる各種資料を、生成AIがCEO・CFO・COO・CMO・CSOといった経営の各最高責任者の視点で読み解きます。
検討すべき課題、次に取るべきToDo案を整理し、経営層が確認しやすいレポートを自動で作成します。
経営層はメールで送られてくるレポートを確認し、事業部長など各部門の責任者への指示材料として活用できます。
Before
- 経営会議の資料が多く、読み解きは経営層の大きな負荷
- 論点整理・ネクストアクション策定が属人的
After
- 生成AIが資料を読み込み・論点整理
- 複数の経営視点で助言・ToDo案を用意
- 経営層はレポートを見て指示材料に活用
お困りごと
- 年度の経営計画があり、毎月の役員会議には業績資料など多くの月次資料が集まる。
- それらの読み込み、論点整理、課題抽出、ネクストアクションの策定までがすべて属人的で、経営層の負荷になっていた。
解決のアプローチ
- クラウドストレージに集約された役員会議の資料（月次の業績資料や経営計画など）を生成AIが読み込み。
- 経営計画を基準として、月次の実績との差分をCEO・CFO・COO・CMO・CSOの各視点で分析。
- 課題設定・対策の助言・次のToDo案を整理し、レポートを自動作成。
- 作成したレポートを経営層向けにまとめ、メールで受け取れる形で提供。
- 経営層はレポートを確認し、事業部長など各部門の責任者への指示材料として活用。
使用技術
Claude
資料の読み込み・複数の経営視点での分析・レポート生成・処理全体の制御
Google Drive連携
入力資料・生成レポートの受け渡し
Python
Gmailで生成レポートのメール作成・送信
生成AIを使用した業務改善に